.svg){kind=small}
إدارة عمليات الهيدروليك من خلال نظام ERP مخصص باستخدام Odoo 19
تدير Seashore Hydraulics عمليات المبيعات والمشتريات والورش والجودة وإدارة علاقات العملاء والمحاسبة والمخزون ورواتب قطر من خلال منصة Odoo 19 مخصصة طورتها Code-OX Technologies. وتربط المنصة دورة العمل الكاملة بدءًا من زيارات العملاء وعمليات الفحص، مرورًا بعروض الأسعار والموافقات وأعمال الإصلاح والمشتريات والمخزون، وصولًا إلى الفوترة ونقل المخزون بين الشركات وإدارة الرواتب وفق متطلبات دولة قطر.
منصة ERP متكاملة للمبيعات والورش والمخزون والمالية والرواتب
احتاجت Seashore Hydraulics إلى منصة ERP قادرة على التكيف مع طبيعة أعمالها في مبيعات منتجات الهيدروليك وخدمات الإصلاح والصيانة.
يربط حل Odoo 19 المخصص زيارات العملاء وعمليات الفحص بالتقديرات وعروض الأسعار، مع توفير سير عمل مرن للموافقات لضمان التحكم في المبيعات والمشتريات.
كما يمنع النظام تأكيد أوامر البيع عند عدم توفر الكميات المطلوبة في المخزون. وتتم إدارة أعمال الإصلاح والصيانة من خلال بطاقات العمل (Job Cards)، التي تتابع كل مهمة من الاستلام وحتى الإنجاز وتوفر تقارير عن كفاءة الموظفين.
وتشمل المنصة أيضًا إدارة شهادات المنتجات وتواريخ انتهائها، والوثائق القانونية للعملاء والتنبيهات الخاصة بها، وصلاحيات الفواتير والتنبيهات المتعلقة بالمبالغ المتأخرة، والدفع لعدة فواتير، ونقل المخزون بين الشركات.
وبالنسبة لعمليات الشركة في قطر، يوفر النظام قواعد مخصصة للرواتب تشمل هيكل الرواتب، ومكافأة نهاية الخدمة، وأهلية الإجازات، وإنشاء ملفات الرواتب البنكية WPS SIF.
تم تطوير منصة Seashore Hydraulics باستخدام Odoo 19 Enterprise وOdoo.sh، مع تخصيصات باستخدام Python وXML وQWeb وORM لتوسيع عمليات المبيعات والمشتريات والمخزون والمحاسبة وإدارة علاقات العملاء والورش والموارد البشرية والرواتب.
تحديات مشروعنا
تكييف نظام ERP مع طبيعة أعمال الهيدروليك المتخصصة
لم تكن سير العمل القياسية في أنظمة ERP متوافقة بشكل كامل مع عمليات المبيعات والفحص والإصلاح والورش والخدمات في الشركة. لذلك احتاجت الشركة إلى نظام يتكيف مع عملياتها الفعلية بدلًا من فرض إجراءات عامة على فرق العمل.
التحكم في المبيعات والمشتريات والمخزون
احتاجت أوامر البيع والشراء إلى نظام موافقات متعدد المستويات، كما كان من الضروري التحقق من توفر المنتجات في المخزون قبل تأكيد أوامر البيع لتجنب بيع منتجات غير متوفرة.
إدارة أعمال الإصلاح في الورشة من الاستلام حتى الإنجاز
احتاجت عمليات الإصلاح والخدمات إلى طريقة منظمة لمتابعة كل مهمة، ومراقبة تقدمها، وربط عمليات الفحص والفوترة بها، وقياس كفاءة الموظفين.
نظام Odoo ERP مخصص ومصمم وفقًا لعمليات مبيعات الهيدروليك والورش والخدمات
سير عمل متكامل للمبيعات وعمليات الفحص
ربط زيارات العملاء وعمليات الفحص والتقديرات وعروض الأسعار والمبيعات ضمن سير عمل منظم، مما يوفر للفرق مسارًا واضحًا من طلب العميل حتى تأكيد الطلب.
تحكم أفضل في المبيعات والمشتريات والمخزون
تطبيق سير عمل للموافقات متعددة المستويات وضوابط للتحقق من المخزون لضمان توافق قرارات المبيعات والمشتريات مع قواعد العمل المحددة وتوفر المنتجات.
إدارة متكاملة لأعمال الورش
توفر بطاقات العمل (Job Cards) سير عمل منظمًا لعمليات الإصلاح والخدمات بدءًا من استلام المهمة وحتى الإنجاز والفوترة، مع تقارير مدمجة لقياس كفاءة الموظفين.
نظام رواتب وامتثال متوافق مع متطلبات قطر
يدعم نظام الرواتب المخصص هياكل الرواتب الخاصة بقطر، ومكافأة نهاية الخدمة، وأهلية الإجازات، وإنشاء ملفات WPS SIF البنكية، مما يساعد على مواءمة عمليات الرواتب مع المتطلبات المحلية.
كان هدفنا هو تكييف Odoo مع طبيعة أعمال مبيعات الهيدروليك وخدمات الورش والمخزون والمالية والرواتب في قطر، ضمن منصة واحدة متكاملة.
فريق Seashore Hydraulics
Seashore Hydraulics
عمليات هيدروليك أكثر ترابطًا وتحكمًا
من خلال تخصيص Odoo 19 وفقًا للاحتياجات التشغيلية لشركة Seashore Hydraulics، قامت Code-OX بتطوير منصة متكاملة تغطي المبيعات وعمليات الفحص وأعمال الورش والمشتريات والمخزون والمحاسبة وإدارة علاقات العملاء والامتثال والرواتب في قطر. والنتيجة هي بيئة تشغيلية أكثر تنظيمًا، مع ضوابط أقوى للموافقات ورؤية أفضل لأعمال الورش وسير عمل متوافق مع العمليات اليومية للشركة.
