إدارة المخزون والمستودعات في أودو 20: ما الجديد ولماذا يهمّ؟

يحتاج أي مستودع إلى الإجابة عن مجموعة من الأسئلة البسيطة كل يوم:

• هل لدينا كمية كافية من المنتجات؟
• إذا كان هناك مخزون قادم، فأي طلب يجب أن يحصل عليه؟
• كيف نُعدّ مستند النقل؟
• هل يستطيع العاملون التعرّف على المنتجات بسرعة؟
• كيف ننقل المخزون بين الفروع أو المستودعات؟

يضيف أودو 20 ميزات جديدة أو محسّنة تساعد على الإجابة عن هذه الأسئلة ضمن سير عمل المخزون المعتاد.

أودو 19 مقابل أودو 20 في نظرة سريعة

1. إدارة Ministock

تعني Ministock ببساطة الاحتفاظ بكمية دنيا من المنتج في المستودع.

مثال بسيط

لنفترض أن مستودعًا يريد الاحتفاظ بما لا يقل عن 20 زجاجة مياه.

فحص المخزون ← الوصول إلى الحد الأدنى ← التخطيط لإعادة التزويد

عندما ينخفض المخزون كثيرًا، يعرف المستودع أنه حان وقت إعادة التزويد.

لماذا هذا مفيد؟

• يساعد على تجنّب نفاد المنتجات المهمة.
• يساعد المستودع على تخطيط المخزون قبل أن يتحول إلى مشكلة.
• سهل الفهم: احتفظ بكمية دنيا متاحة.

تذكّر: تتعلق Ministock بالحد الأدنى للكمية التي تريد الاحتفاظ بها، وهي تعمل جنبًا إلى جنب مع أدوات إعادة التزويد الأخرى في أودو.

2. تقارير التخصيص

أحيانًا تنتظر عدة طلبات المنتج نفسه. وإذا كان هناك مخزون جديد قادم، فعلى المستودع أن يقرر أي طلب يجب أن يحصل عليه.

مثال بسيط

لدى شركة 3 طلبات من العملاء تنتظر المنتج نفسه، بينما يصل 50 وحدة فقط. يمكن للمستودع استخدام معلومات التخصيص لتحديد الطلب الذي يجب أن يحصل على هذه الوحدات الخمسين.

وصول مخزون جديد ← مراجعة الطلب ← تخصيص المخزون ← تلبية الطلب

يساعد التخصيص على الإجابة عن السؤال: «أين يجب أن يذهب هذا المخزون الوارد؟»

لماذا هذا مفيد؟

• يمنح المستودع رؤية أوضح للطلب.
• يساعد المستخدمين على تحديد أولويات المخزون الوارد.
• يقلل الالتباس عندما تحتاج طلبات كثيرة إلى المنتج نفسه.

3. مستندات CMR

CMR هو مستند نقل يُستخدم في الشحنات البرية. يوفّر أودو 20 مستند CMR مباشرة من سير عمل المخزون.

سير العمل المبسّط

أمر التسليم ← طباعة CMR ← مستند النقل ← الشحنة

يمكن إعداد مستند CMR من عملية التسليم.

مثال

تُجهّز شركة عملية تسليم لأحد العملاء. وقبل مغادرة الشاحنة، يحتاج الفريق إلى مستند النقل. وبدلًا من إعداده بشكل منفصل، يمكن إنشاء CMR من عملية التسليم نفسها.

1. افتح أمر التسليم.
2. استخدم خيار الطباعة/الإجراء الخاص بمستند CMR.
3. أنشئ المستند.
4. استخدمه في عملية النقل.

4. تصميم جديد لملصقات المنتجات

يحتاج عاملو المستودع إلى التعرّف على المنتجات بسرعة. وتساعدهم الملصقات على معرفة ماهية المنتج ومكانه الصحيح.

يقدّم أودو 20 تصميمًا جديدًا للملصقات، والهدف منه جعل التعرّف على المنتجات أوضح وأسهل أثناء العمل في المستودع.

الاستلام ← وضع الملصق ← التخزين ← التجهيز ← التسليم

الاستخدام المعتاد لملصق المنتج

• مفيد عند تخزين منتجات متشابهة معًا.
• يجعل التعرّف على المنتجات أسهل.
• يمكن استخدامه مع عمليات المستودع القائمة على الباركود.

5. التدفقات بين الشركات وبين الفروع

لدى كثير من الشركات أكثر من مستودع أو فرع. وقد يكون لدى أحد المواقع مخزون زائد بينما يحتاج موقع آخر إليه.

مثال بسيط

المستودع المركزي ← نقل المخزون ← مستودع الفرع ← العميل

يمكن نقل المخزون من موقع مركزي إلى فرع يحتاج إليه.

يدعم أودو بالفعل إعادة التزويد بين المستودعات والعمليات متعددة الشركات. ويسلّط أودو 20 الضوء على تحسينات في التدفقات بين الشركات وبين الفروع.

مثال بسيط على العمل في المستودع

تخيّل شركة تبيع أجهزة الحاسوب المحمولة.

ما الذي يجب أن يفهمه مستخدم المستودع

• Ministock ← تساعد على الحفاظ على الحد الأدنى من المخزون الذي تريده.
• التخصيص ← يساعد على تحديد الطلب الذي يجب أن يحصل على المخزون الوارد.
• CMR ← يوفّر مستند نقل للشحنات البرية.
• الملصقات الجديدة ← تجعل التعرّف على المنتجات أسهل.
• التدفقات بين الفروع/الشركات ← تساعد على إدارة حركة المخزون بين المواقع.

قائمة اختبار جودة مبسّطة

لماذا تهمّ هذه التغييرات؟

• عمل يدوي أقل.
• رؤية أفضل لاحتياجات المخزون.
• تخصيص أسهل للمنتجات الواردة.
• إعداد أسهل لمستندات النقل.
• تعرّف أوضح على المنتجات.
• دعم أفضل للشركات التي لديها عدة مواقع.

الخلاصة

ببساطة: يجعل أودو 20 إدارة المستودعات أسهل من خلال تحسين طريقة تخطيط الشركات للمخزون، وتخصيص المنتجات الواردة، وإعداد مستندات النقل، والتعرّف على المنتجات، ونقل المخزون بين المواقع.

يستند هذا المقال إلى ميزات المخزون في أودو 20 التي أبرزتها المواد الرسمية لأودو. وقد جرى تبسيط الشرح عمدًا ليتمكّن مستخدم أودو الجديد من فهم الغرض من كل ميزة.